生產廠家提供的產品使用說明書，是減速機操作者操作設備_要閱讀的資料，在操作減速機前，_要先閱讀使用維護說明書，按說明書的要求進行操作、保養。并長期保存資料，便于以后的維護保養。
齒輪減速機在磨合期的時候使用保養的要求，_嚴格按照廠家的說明進行。
注意要限制磨合期
齒輪減速機的工作負荷，磨合期間的減速機的工作負荷一般不要_過本身額定工作負荷的百分之八十五，并要安排適合的工作時間，遏止減速機因長時間連續運轉所照成的過熱現象的發生。
磨合期間因注意經常觀察齒輪減速機的，如有出現異常，要及時停止并給予以排除，在原因未找到，故障未排除前，應停止作業，并向商家或廠家反映情況，協助解決方案。
合理選用潤滑油對齒輪減速機來說非常重要，特別是輸入功率較大的減速機須注中負載齒輪油。期間因注意經常檢查潤滑油、液壓油、冷卻液、油位和品質，并注意檢查整機的密封性。檢查中發現油缺少過多，應分析原因。同時，應強化各潤滑點的潤滑，建議在磨合期內，每周都要對潤滑點加注潤滑脂（特殊要求除外）。立式帶油泵的減速機接電源時注意油泵旋轉方向，順時針旋轉為正確。
在保持
減速機清潔，及時調整、緊固松動的零部件，以防因松動而加劇零部件的磨損或導致零部件丟失。
磨合期結束，應對機器進行強制保養，做好檢查和調整工作，同時注意油液的更換。
